نبذة مختصرة : Opinnäytetyössä perehdyttiin Kaakon Taitoa Oy:n ostolaskujen automatisoinnin laajentamiseen SAP-toiminnanohjausjärjestelmässä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laajentaa jo olemassa olevaa palvelukeskuslaskujen automaattitiliöintiä. Tavoitteena oli vähentää ostolaskuprosessin manuaalisia työvaiheita ja nopeuttaa palvelukeskuslaskujen sähköistä kiertoa. Opinnäytetyö toteutettiin kvalitatiivisena toimintatutkimuksena, jonka tiedonkeruussa käytettiin apuna keskusteluja, osallistuvaa havainnointia ja kirjallisia lähteitä. Opinnäytetyön teoriaosuudessa on käsitelty sähköistä taloushallintoa, toiminnanohjausta ja ostolaskuprosessin kulkua. Työn empiriaosuudessa on esitelty toimeksiantaja ja ostolaskujen laajennusprosessin kulku. Prosessin alussa tutkittiin valitun kohdeyrityksen ostolaskuaineistoa, jotta saatiin selville automatisointiin soveltuvat asiakkaat. Seuraavassa vaiheessa SAP-järjestelmään luotiin kustannuspaikkojen ylläpidot ja rakennettiin tarvittavat automaattiohjaukset ohjaustauluihin. Luotujen automaattiohjauksien oikeellisuus ja toimivuus todennettiin laskutusten yhteydessä. Luotujen automaattiohjauksien tuloksena kohdeyrityksen palvelukeskuslaskut tiliöityivät automaattisesti SAP-järjestelmässä ja lähtivät suoraan asiatarkastajille tarkistukseen. Automatisoinnin myötä manuaalisen työn määrä väheni ja ostolaskujen sähköinen kierto nopeutui, sillä ostoreskontran manuaalisista työtehtävistä jäi automatisoinnin myötä pois laskun ennakkokirjaus ja reititys tarkastajille. Myös laskujen asiatarkastajien manuaalinen työ väheni ja nopeutui, kun laskulla oli valmiina SAP-järjestelmän luoma ehdotustiliöinti, jota pystyi tarvittaessa muokkaamaan. Opinnäytetyöstä ei voida tehdä yleistyksiä, sillä työ liittyi yksittäistapaukseen eli Kaakon Taitoa Oy:n ostolaskujen automatisoinnin laajentamiseen. SAP-järjestelmän ostolaskujen automatisoinnin toiminnallisuudelle on kuitenkin olemassa yleistä sovellusarvoa taloushallinnon alan yritysten keskuudessa, sillä toiminnallisuus on rakennettavissa muidenkin yritysten ...
Processing Request
No Comments.