Uma proposta de otimização da gestão de projetos do Grupo PRIO: projeto de implementação de uma ferramenta para gestão de projetos

Num ambiente organizacional cada vez mais competitivo, as organizações tendem a enfrentar constantemente desafios de negócio, o que faz com se torne necessário o desenvolvimento de projetos que visem combater estes desafios. A adoção destes projetos, permitirá reduzir custos desnecessários, eliminar tarefas redundantes e aumentar a eficiência, o que se traduzirá numa maior capacidade dessas organizações de enfrentarem as possíveis mudanças de mercado que possam ocorrer e assim assegurarem vantagem competitiva. Uma gestão de projetos eficiente, que envolva todas as partes interessadas, no sentido de reduzir prazos, controlar custos e cumprir objetivos estratégicos, torna-se algo fundamental para as organizações, garantindo ao cliente final uma proposta de valor com a devida qualidade. A Prio Energy S.A. é uma das empresas que constitui o Grupo PRIO, sendo também uma das quais o crescimento tem sido mais acentuado. O presente projeto foi realizado no departamento de sistemas de informação desta empresa, mais concretamente, na área de metodologia e gestão de projetos. O projeto propriamente dito, consistiu na implementação de uma ferramenta para gestão de projetos, que permita auxiliar as áreas de gestão de projetos e produto. Para a realização deste projeto, adotou-se uma metodologia iterativa e incremental baseada no ciclo PDCA, através da qual se caracterizou o problema em vigor com recurso a linguagem BPMN 2.0, bem como a ferramentas de tomada de decisão e documentação que se considerou adequada. Desta caracterização, foi possível identificar os principais processos que seriam melhorados com a adoção da solução proposta, assim como os requisitos funcionais que a ferramenta deveria apresentar de forma a ir de encontro às necessidades da organização. Os resultados obtidos com a implementação da ferramenta, demonstraram uma otimização ao nível da eficiência da organização no seu processo de planeamento e gestão de projetos, com a possibilidade de redução de tarefas de valor não acrescentado, assim como toda uma ...