Propuesta metodológica de gestión de proyectos para la empresa de distribución de gas combustible Alcanos de Colombia S.A E.S.P. basada en el estándar PMBOK del PMI

En el presente trabajo se identifican problemáticas relacionadas con la gestión de proyectos en la empresa Alcanos de Colombia S.A. E.S.P, organización cuya principal actividad económica obedece a la distribución de gas natural domiciliario en nueve departamentos de Colombia. Las dificultades entorno a la gestión de proyectos se relacionan con la forma en que se identifican, planifican y ejecutan los proyectos en la organización. En Alcanos se evidencia que en los últimos cuatro años se han contraído las expansiones de nuevas redes de distribución de gas domiciliario, repercutiendo en un bajo crecimiento en cuanto a cobertura domiciliaria con respecto a los años 2013 y 2014. Este comportamiento de menores inversiones se ha podido materializar debido a que la gestión de proyectos que actualmente desarrolla la empresa no tiene la suficiente estandarización; es decir que se evidencia ausencia de lineamientos y metodologías para la gestión de proyectos. Por lo anterior, en los últimos tres años la empresa solo ha planeado y ejecutado dos proyectos de inversión, los cuales no son suficientes para impulsar un crecimiento competitivo y mejorar la prestación del servicio en los hogares colombianos. En ese marco, se propone establecer una metodología de gestión de proyectos aplicable a la organización, basada en el estándar de gestión de proyectos PMBOK del Project Management Institute (PMI). Para el desarrollo, se diseñó un instrumento de recolección de información primaria para generar un diagnóstico de la situación actual de la gestión de proyectos en la organización. Este instrumento aporta la identificación de las brechas y debilidades en diversos factores y dimensiones en la gestión de proyectos, y permite el diseño de la mejor propuesta adaptable a las necesidades propias de la organización. This paper identifies problems related to project management in the company Alcanos de Colombia S.A. E.S.P., an organization whose main economic activity is the distribution of domestic natural gas in nine departments of Colombia. The difficulties related to project management are related to the way in which projects are identified, planned and executed in the organization. In Alcanos it is evident that in the last four years the expansions of new home gas distribution networks have contracted, resulting in a low growth in terms of home coverage compared to 2013 and 2014. This behavior of lower investments has materialized due to the fact that the project management currently developed by the company is not sufficiently standardized, i.e. there is a lack of guidelines and methodologies for project management. Therefore, in the last three years the company has only planned and executed two investment projects, which are not enough to promote competitive growth and improve service delivery to Colombian households. Within this framework, it is proposed to establish a project management methodology applicable to the organization, based on the PMBOK project management standard of the Project Management Institute (PMI). For its development, a primary information gathering instrument was designed to generate a diagnosis of the current situation of project management in the organization. This instrument provides the identification of gaps and weaknesses in various factors and dimensions in project management, and allows the design of the best proposal adaptable to the organization's own needs. Magister en Dirección y Gestión de Proyectos http://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/presentacion Maestría