"Corona-Debriefing": concept and pilot testing of a 90-minute workshop for undergraduate-education and specialist-training in family medicine.

Publisher: Gesellschaft für Medizinische Ausbildung in the Association of Scientific Medical Societies (AWMF) Country of Publication: Germany NLM ID: 101676086 Publication Model: eCollection Cited Medium: Internet ISSN: 2366-5017 (Electronic) Linking ISSN: 23665017 NLM ISO Abbreviation: GMS J Med Educ Subsets: MEDLINE

Original Publication: [Erlangen] : Gesellschaft für Medizinische Ausbildung in the Association of Scientific Medical Societies (AWMF), [2016]-

Education*/standards ; Education, Medical*/methods ; Education, Medical, Undergraduate*/methods ; Teaching*; Clinical Competence ; Communication ; Family Practice ; Humans ; Learning ; Pilot Projects ; Program Evaluation

Background: The corona pandemic is changing the framework conditions for medical studies and continuing education as well as the work with patients and within teams. Systematic reflection and communication about experiences and ways of dealing with them forms the basis for successful learning in and out of the crisis. Therefore, we designed a 90-minute workshop "Corona-Debriefing" for students and physicians in specialist-training in family medicine (ÄiW) using three successive moderated interaction phases: Questionnaire survey via tele-dialogue voting (TED) with immediate presentation of results and discussion, moderated experience reports on the categories risk/assessment/support/coping and finally moderated group discussions in small groups to collect "best practice" examples of crisis management. Objective: We tested "Corona-Debriefing" as a pilot test with 48 participants (TN) in July 2020 (30 present, 14 online) in order to assess mental stress and risk perception of participants plus formative/brief summative evaluation of the workshop. Methods: The PHQ-4 with its subscales GAD-2 (anxiety) and PHQ-2 (depression) was used to assess mental stress; risk assessments were made by means of self-constructed 5-point Likert-scales for the dimensions person/society/health/economy. A formative evaluation was carried out by means of a questionnaire at the end of the event; the brief summative assessment was asked for by means of a school grading scale. Results: 37 complete TED questionnaires and 22 evaluations were obtained. TN showed a low personal risk assessment, but considerable fears about social and economic developments. Needs are seen mainly in improvements regarding organization, protective equipment and technical communication (e.g. official recommendations for action). The workshop was rated "good" or "very good" in 95% of the evaluations. Criticism was directed at the limited time available, the narrowing of topics by moderators and the desire for (even) more room for the exchange of personal experiences. Conclusion: The workshop "Corona-Debriefing" is a relatively easy way to use crisis experiences for learning processes. "Corona-Debriefing" can be used by changing the focus of moderation in various courses, years or fields of study, whereby the participants' own personal and clinical crisis experiences remain a prerequisite for a meaningful "debriefing".
Competing Interests: The authors declare that they have no competing interests.
(Copyright © 2020 Klement et al.)

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Keywords: corona; debriefing; family medicine; pilottesting; workshop
Local Abstract: [Publisher, German] Hintergrund: Die Corona-Pandemie verändert die Rahmenbedingungen von Studium und Weiterbildung in der Medizin ebenso wie die Arbeit am Patienten und im Team. Eine systematische Reflektion und Kommunikation über Erfahrungen und Umgangsweisen bildet die Grundlage für ein erfolgreiches Lernen in und aus der Krise. Wir konzipierten daher einen 90-Minuten Workshop „Corona-Debriefing“ für Studierende und Ärzt*innen in Weiterbildung (ÄiW) mittels drei aufeinanderfolgenden moderierten Interaktionsphasen: Fragebogenerhebung per Tele-Dialog-Voting (TED) mit unmittelbarer Ergebnisvorstellung und Diskussion, moderierte Erlebnisberichte zu den Kategorien Gefährdung / Bewertung / Unterstützung / Bewältigung und schließlich moderierte Gruppendiskussionen in Kleingruppen zur Sammlung von „Best-Practice“ – Beispielen zur Krisenbewältigung. Ziele: Wir erprobten „Corona-Debriefing“ als Pilottest mit 48 ÄiW als Teilnehmern (TN) im Juli 2020 (30 präsent, 14 online) mit den Auswertungszielen psychische Belastung / Gefährdungseinschätzung der TN, inhaltliche Schwerpunkte, technische Umsetzung, Gesamtbewertung und Kritik am Format. Methoden: Zur Erfassung der psychischen Belastung diente der PHQ-4 mit seinen Subskalen GAD-2 (Ängstlichkeit) und PHQ-2 (Depressivität); Gefährdungseinschätzungen wurden mit selbstkonstruierten 5-Punkt-Likert-Skalen zu den Dimensionen Person/Gesellschaft/Gesundheit/Ökonomie erhoben. Eine formative und Evaluation erfolgte mittels Fragebogen am Veranstaltungsende, die Gesamtbewertung wurde mittels Schulnotenskala erfragt. Ergebnisse: Ausgewertet werden konnten 37 komplette TED-Fragebögen und 22 Evaluationen. TN zeigten eine geringe persönliche Gefährdungseinschätzung, jedoch erhebliche Befürchtungen zu gesellschaftlichen und ökonomischen Entwicklungen. Bedarfe werden v.a. in Organisation, Schutzausrüstung und fachlicher Kommunikation (z.B. offiziellen Handlungsempfehlungen) gesehen. Der Workshop wurde in 95% der Evaluationen „gut“ oder „sehr gut“ bewertet. Kritik betraf zeitliche Enge, thematische Einengung durch Moderatoren und den Wunsch nach (noch) mehr Raum für Austausch persönlicher Erfahrungen. Schlussfolgerung: Der Workshop „Corona-Debriefing“ ist eine relativ aufwandsarm umsetzbare Möglichkeit um Krisenerfahrungen für Lernprozesse zu nutzen. „Corona-Debriefing“ kann durch Änderung der Moderationsschwerpunkte in diversen Studiengängen, -jahren bzw. Fachgebieten genutzt werden, wobei eigene persönliche und klinische Krisenerfahrungen der TN Voraussetzung für ein sinnvolles „Debriefing“ bleiben.

Date Created: 20201228 Date Completed: 20211021 Latest Revision: 20211021

20221213

PMC7740013

10.3205/zma001388

33364374